GEO 项目做完不留档，等于白做一遍

接手过一个做了一年半的 GEO 项目，前任离职，留下的只有一个文件夹，里面是三百多篇文章的标题。

为什么写这些、哪些有效、试过什么失败的方案，全都没有。这等于从零开始，还背着三百篇的历史包袱。

从那以后，我要求每个项目必须留六类记录。

第一类：基线数据

项目开始那天的状态：收录多少页、有多少页面被引用、品牌词在几个平台的说法是什么、询盘量和来源。

这些数据要截图，不要只记数字。因为平台的展示方式会变，截图能还原当时的语境。

没有基线，半年后你说“提升了”，没人能验证。

基线不是形式，是后面所有结论的参照物。

第二类：问题库的版本

问题库会不断改。每次大改，存一个版本，注明改了什么、为什么改。

这样做的好处是，半年后能回看当初的假设：我们以为客户关心价格，实际关心交付，这个判断是什么时候被修正的。

版本记录不用复杂，一个日期加三行说明就够。

决策的轨迹，比决策的结论更有价值。

第三类：内容决策记录

每条内容立项时，写清三件事：为什么写这个题、目标读者是谁、希望被哪类问题引用。

被否掉的选题也要记，写一句否决理由：已有覆盖、没有独家信息、搜索量太低。

这些理由积累起来，就是团队的选题标准。否掉什么，比写了什么更能说明判断力。

第四类：发布与变更记录

什么时候发的、发在哪个栏目、标题改过几次、正文有没有大改。

标题改动尤其要记。很多人会反复改标题找感觉，改完不知道哪个版本有效。

还有一类容易漏：页面合并和 301。这些操作影响很大，不留记录，半年后没人说得清为什么某个页面消失了。

变更记录是排障的地图。

第五类：监测记录

固定周期，用固定问题，在固定平台测试，记录结果。

关键是“固定”。问题换了、平台换了、问法换了，数据就没法比。

每次记录要带日期和截图。同一篇文章被引用的那句话，可能一个月后就变了。

可比的记录，才有趋势。

第六类：复盘结论

季度一次，写四行：哪些做法有效、哪些无效、下季度改什么、有什么待验证的假设。

四行就够，不要写成汇报材料。写长了没人看，也就没人写。

结论要具体到动作，比如“带成本区间的页面引用率明显更高，下季度所有选型页必须加区间”。

复盘的价值在于改变下一次的做法。

留档的形式

我用一张表加一个文件夹。表格记结构化的信息，文件夹存截图和原始资料。

表格放共享盘，别放在个人电脑里。人一走，资料就断了。

命名规则要统一：日期加主题，别用“最终版”“新最终版”这种。

能被找到的资料，才算资料。

最小可行版本

如果团队小，先做三样：基线截图、问题库、季度复盘。

这三样能覆盖 80% 的交接需求。等团队大了，再补变更记录和监测日志。

先能交接，再谈完备。

来源：闫宝龙|GEO优化专家、企业AI搜索增长顾问，专注帮助企业通过GEO优化和AI搜索优化获得精准客户。

本文链接：https://www.ybl.cn/post/46729.html